整潔,規(guī)范,有序……,在物管倉庫林林總總的物品間穿行,感受著它一個多月來的新變化。
歷史在這里凝佇
“在很多人眼里,物管不過是收貨、發(fā)貨、記賬,簡單的不能再簡單了。近期的物管系統(tǒng)大整頓,對我觸動很大,物管工作責(zé)任重大、學(xué)問很深,通過現(xiàn)場提升、物資清理、員工培訓(xùn)等工作的開展,使物管步入良性的快車道”,物管負(fù)責(zé)人說。
據(jù)統(tǒng)計,現(xiàn)今物管系統(tǒng)熟練工占比為82.3%,不能適應(yīng)現(xiàn)有工作的需要。各物管科分別制定了業(yè)務(wù)技能提升目標(biāo),開展一對一幫扶等多種活動,力爭年底前物管系統(tǒng)員工全部達(dá)標(biāo)并獨(dú)立頂崗。
針對現(xiàn)場管理問題,物管系統(tǒng)重新完善了分類及定置標(biāo)準(zhǔn),先系列,后型號,再規(guī)范標(biāo)識,并打造了樣板崗位,學(xué)習(xí)后逐步推開。所有物資必須建賬管理,并做到帳帳相符、帳實相符。
項目投產(chǎn)的水落石出,生產(chǎn)部分物資計劃提報不科學(xué),加之各廠物管倉庫間的溝通不暢,致使某些物資積壓閑置,形成了不合理庫存,造成資金占壓。財務(wù)部牽頭,設(shè)備、電儀等專業(yè)部門參與,對現(xiàn)有物資重新識別,確定積壓物資與不合理庫存,結(jié)合備件使用情況,重新確定物資的合理庫存額度。對識別出的不合理庫存,分類處理,確保完成年底前再降30%的目標(biāo)。
嚴(yán)格出入建長效
歷史成為過去,如何不重蹈覆轍,主要是嚴(yán)把出入庫兩大關(guān)口。
在入庫關(guān),公司重點(diǎn)規(guī)范了物資計劃的提報,明確了各類物資的編碼,做到一物一碼,杜絕一物多碼、多物一碼的不合理現(xiàn)象。物資編碼既定后,物管科牽頭,對物資提報部門進(jìn)行了物資編碼培訓(xùn),“扶上馬,送一程”,實行定人分片承包制,物管人員對所轄責(zé)任部門物資提報現(xiàn)場指導(dǎo)、跟進(jìn),確保提報物資編碼的準(zhǔn)確。
公司上下一盤棋,公司專門成立物資管理體系,專人負(fù)責(zé)。提報計劃按物資編碼錄入ERP系統(tǒng)后,系統(tǒng)每日自動更新,便于各廠查閱,以實現(xiàn)物資共享。進(jìn)一步完善了物資的計劃采購、驗收入庫、出庫和預(yù)警提示等事宜,提示主要有催貨提示、領(lǐng)用提示、超庫存提示、存貨時間超期提示,對到貨率、出庫率、庫存定額管理進(jìn)行考核,在應(yīng)用中逐步完善,形成長效機(jī)制,更好服務(wù)于公司的生產(chǎn)經(jīng)營。