――公司品保體系“擴(kuò)容”之路
在這個(gè)品牌為王的時(shí)代,品質(zhì)保證愈來愈重要,也廣為人所認(rèn)同。從成熟的炭黑,到前行的白炭黑,再到創(chuàng)新的山梨酸(鉀),品保體系齊頭并進(jìn),完善發(fā)展,正成為致力基業(yè)長青的新抓手。
成熟的炭黑:開花結(jié)果
2012年,公司外聘專家入駐,著手品保體系的完善推動(dòng),從文件編寫,到員工培訓(xùn),到流程理順,到內(nèi)外審核,再到監(jiān)督檢查,循環(huán)往復(fù),周而復(fù)始,迄今,炭黑品保體系已走向成熟并開花結(jié)果,成為公司不可或缺的重要組成部分。
走進(jìn)炭黑倉庫,一排排,一列列,一包包,整齊劃一,標(biāo)識(shí)明晰,井然有序,倉儲(chǔ)管理人員正忙著發(fā)貨記賬,找到物管負(fù)責(zé)人時(shí),他深有感觸地告訴筆者,現(xiàn)在的倉庫看起來區(qū)域明確,標(biāo)識(shí)清晰,從過去一天最多僅能裝400噸到現(xiàn)在日發(fā)貨800多噸很輕松,這主要應(yīng)歸功于品保體系的推行”。
談及體系帶來的變化,炭黑生產(chǎn)負(fù)責(zé)人曹勇說,一是流程順暢了,從訂單制定,到生產(chǎn)組織,到產(chǎn)品發(fā)貨,到售后服務(wù),無盲區(qū),無死角;二是質(zhì)量穩(wěn)定,效率提高,復(fù)雜問題簡單化,經(jīng)評(píng)估,記錄由原來的10余種到現(xiàn)在的9種;炭黑批號(hào)由原來的一天一批到現(xiàn)在的一罐一批,減少了出錯(cuò)機(jī)率。三是管理團(tuán)隊(duì)的流程意識(shí)、規(guī)范意識(shí)增強(qiáng)了,一改過去“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的救火做法,培養(yǎng)了習(xí)慣,鍛煉了團(tuán)隊(duì)。
體系推行后,公司先后通過了錦湖、橫濱、玲瓏、普利司通等多家知名客戶的審核,受到了客戶的一致好評(píng),金獅炭黑的知名度與日攀升。
前行的白炭黑:生根發(fā)芽
炭黑品保體系的成效凸顯,讓金能人嘗到了甜頭。2013年初,公司啟動(dòng)了白炭黑品保體系的推動(dòng)。
就白炭黑應(yīng)用于輪胎、橡膠、食品添加劑、飼料添加劑等多個(gè)領(lǐng)域的實(shí)際,品保體系實(shí)行區(qū)別對(duì)待、分類管理。
白炭黑投產(chǎn)時(shí)間不長,點(diǎn)多面廣,很多產(chǎn)品是研發(fā)試驗(yàn)品,無成熟的工藝可借鑒。基于此,公司編寫了品保體系的程序文件與支持性文件,讓管理標(biāo)準(zhǔn)化,流程程序化,使工作有“法”可依。遇到具體問題,只需翻翻文件,就知道該怎么做,按什么標(biāo)準(zhǔn)去做,應(yīng)做到什么程度。重新發(fā)掘生產(chǎn)規(guī)程,再次完善作業(yè)指導(dǎo)書,并加強(qiáng)員工日常操作的培訓(xùn)指導(dǎo),讓員工熟練操作。
“統(tǒng)籌多了,應(yīng)急少了,忙亂沒有了,這是體系推行帶來的最大變化”,白炭黑品保體系的負(fù)責(zé)人說。
迄今,推行一年有余的白炭黑品保體系,步入了改進(jìn)提升期,并將在完善提升中逐步走向成熟。
創(chuàng)新的酸(鉀):深耕細(xì)作
山梨酸(鉀)是公司第二個(gè)產(chǎn)品,始于2003年,經(jīng)過10余年的長足發(fā)展,客戶遍布全世界,大客戶有瑪氏、雀巢、聯(lián)合利華等多個(gè),也先后通過了ISO9001:2008、ISO14001:2004、HACCP、社會(huì)責(zé)任等審核,并完成了AIB、BRC、FAMI-QS、OU Kosher、HALAL等多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證,體系多而雜,條款瑣而亂,有時(shí)讓員工無所適從。為實(shí)現(xiàn)酸(鉀)品質(zhì)的再提升,公司自力更生,著手酸(鉀)品保體系的再創(chuàng)新。
在集中梳理的基礎(chǔ)上,整合現(xiàn)有體系文件,形成金能特色的酸(鉀)品保體系文件,組織培訓(xùn),讓員工從知到行,到熟。
集全員之力,逐一識(shí)別查找問題,并著手多項(xiàng)技術(shù)改造和技術(shù)革新,如柱鉀噸包改造、新上在線噴碼等,確保了產(chǎn)品的可追溯,提高了效率。
“文件規(guī)范了,意識(shí)提升了,習(xí)慣改變了,品質(zhì)也就優(yōu)秀了,這是品保體系落地的最佳路線圖”,公司副總經(jīng)理伊國勇總結(jié)說。