至7月24日，公司的檔案整理落下帷幕，預(yù)示著為期八月有余的檔案整理工作圓滿結(jié)束。

   為實(shí)現(xiàn)公司檔案管理的系統(tǒng)、規(guī)范及安全，滿足公司各項(xiàng)活動(dòng)在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需求，立足公司檔案管理實(shí)際，去年12月，公司決定對(duì)全公司檔案進(jìn)行再整理。

   檔案整理，對(duì)公司大多數(shù)人來(lái)講，是一個(gè)全新課題。公司外請(qǐng)省檔案局法規(guī)經(jīng)科處處長(zhǎng)袁俊玲來(lái)公司授課，使有關(guān)人員對(duì)檔案有一個(gè)全面了解。公司成立了檔案整理小組，著手公司檔案的整理優(yōu)化。接下來(lái)，小組成員赴萊鋼集團(tuán)等企業(yè)參觀學(xué)習(xí)，在此基礎(chǔ)上，將公司檔案分為黨群管理類、行政管理類等12大類，融合企業(yè)檔案工作規(guī)范、國(guó)家檔案局第10號(hào)令、山東省直管企業(yè)檔案歸檔范圍，立足公司實(shí)際，數(shù)易其稿，形成公司的文件材料歸檔范圍與保管期限，并分管理、項(xiàng)目?jī)山M整理2013年的檔案，完成后外請(qǐng)專家現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，廣提意見(jiàn)，整改合格后確定為樣板。今年3月，公司抽調(diào)人員充實(shí)檔案整理小組，分5個(gè)小組齊頭對(duì)17年的檔案進(jìn)行一次全面、系統(tǒng)、徹底的整理，外協(xié)項(xiàng)目參建人員識(shí)別圖紙，去偽存真，檔案整理小組人員在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，加班加點(diǎn)，從鑒定到裝訂，到分類，到排列，到編號(hào)，到編目，到裝盒，到上架，因摸著石頭過(guò)河，有時(shí)要?dú)v經(jīng)數(shù)次反復(fù)，但一切以規(guī)范為準(zhǔn)繩，對(duì)整理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋有關(guān)部門，加以改進(jìn)，期間檔案整理小組人員業(yè)務(wù)技能也得以提高。公司引入信息化管理，新上檔案管理軟件，方便了檢索。在此次檔案整理中，公司的文件材料歸檔范圍及保管期限、檔案盒脊背制作等得到了專家的好評(píng)。