冬去春來，萬物復蘇。人們在紛紛脫去一冬之負時，公司的減負工作正如火如荼開展中。

先增后減

“要減負，先增負。應深入實踐，問計員工，調查研究，全面梳理，系統評估，推敲思考，將多的減下來，變不合理為合理，在集中超值勞動中讓員工分享減負成果。減負關乎管理環境的改善、工作效率的提升及員工的認同感，所以一定要徹底”，公司董事長如此說。

陽春三月，對金能人來說是充實的，也是忙碌的，披星戴月，加班加點，幾多辛苦，也幾多快樂，從月初減負工作全面啟動到試點部門記錄優化的落幕，從減負方案的優化完善到全員意見和建議的征集，自下而上，自上而下，反反復復，最終形成了減負落實計劃表，現正落實中。從會議的梳理到培訓的摸底，包括不限于層級、頻次、參與人、時間、存在的問題等，結合摸查情況形成減負建議方案，提交公司研究后修訂完善相關制度。

記錄的優化同步開啟。各試點抽調專業精干力量組成工作小組，從多種形式聽取員工記錄優化的意見到記錄的初步收集梳理，從“摸著石頭過河”試點部門記錄優化的推開，到企管、人資、安全、能環、客服五大管理部室記錄優化的同行。各試點部門在記錄整合優化時，逐項評估，反復討論，完成重復記錄的優化，單一記錄的整合，無效記錄的作廢，記錄設計做到簡單、好用。從車間（科室）到分廠（部室），從分廠（部室）再到車間（科室），如此反復，會審充分尊重專業技術人員的意見，重點是表格內容的整合優化，不能為優化而優化，初審完成后報公司聯評，據聯評意見再次修改后終審，終審對照后定稿封卷。

記不清多少次會議，記不清多少個星光滿天，記不清多少回午夜未歸，甘苦自知，只有親歷者自知。

誰唱主角

負擔在哪？如何找到負擔源？期間誰唱主角？系列問題的背后，應該是員工，因為他們來自一線，感受最直接，也最真實。所以，自減負開啟以來，公司集思廣益，廣開言路，微信問卷調查，召開11場次的不同層面員工參加的座談會，讓員工暢所欲言，收集意見和建議2430條，通過合并同類項，專業部門梳理評估，篩選出409條意見和建議，并再次過濾，形成落實中的意見和建議188條，現正持續落實中。

記錄審核過程中，“誰使用，誰來講”，無論是管理類記錄，還是實操類記錄，讓記錄填寫的當事人發言，因為他最有話語權，在講解記錄時，可發現記錄存在的一些問題，多減少增，在增減中實現記錄的優化，做到實用好用。

公司聯評時，聯評小組成員隨機抽取匯報崗位的實操記錄，員工現場匯報，重點是表格干什么用，再是如何填寫，包括不限于填寫頻次、放置地點、上報時間、具體到每項的填寫內容、多長時間完成（含巡查等時間），聯評小組成員與員工現場互動，也是一次現場版的輔導再培訓。

減負有果

1個月的辛苦恣睢，1個月的辛勤勞動，1個月的加班加點，成果見下：

會議優化。經過征集各相關部門意見，在認真梳理的基礎上，確定公司級例會13項、廠（部）級例會4項、部門級例會4項，重點是評估明確了會議的時長，將部門早例會與班前（后）會時間調整至15分鐘以內，專題會或臨時會實行審批制，確保會議的務實高效。

培訓理順。提出了培訓課時，重新規范了部門級培訓的內容，以技能提升為主，形式可豐富多樣，安全培訓、標準培訓能集中則集中，優化了重復培訓，除外請內訓外，周六周日原則上不安排培訓，減少了培訓之累。

記錄變化。經統計，試點部門及管理部室記錄優化前1052個，優化后743個，變化最大的崗位是山梨酸車間的公用工程崗位，從優化前的23個到優化后的10個；明晰了記錄分類，按記錄實用性分為A、AB和B三大類，橫向平衡，縱向對照，實現了個性化下公用記錄的統一。

無紙化。在記錄優化過程中，紙質記錄能電子化的電子化，能走流程走流程，減少了員工簽字的“奔波”，降低了員工的勞動強度。

輔導培訓。記錄優化，更是一次系統全面的培訓，無論是記錄評審，還是公司聯評，在員工的深度參與中，員工知悉記錄數據從哪里來，填寫頻次是多少，不能為做記錄而做記錄，從而確保生產的安全、環保、優質、高效。

工作創新。通過梳理記錄，進一步提升了管理，安全的隱患臺帳報告單，通過理順過程，填寫完畢后，要求員工將報告單張貼在現場，掛牌督辦，實現齊抓共管。

還在路上

伴著試點部門記錄優化的塵埃落定，推廣單位的記錄優化也拉開帷幕，經驗交流、內部幫扶、輔導督導，加之后續的會審、聯評及終審，還有記錄試運，效果驗證，結合優化發現的問題，總結提煉，將記錄的新增、修訂、廢止等納入制度并形成長效機制。落實中的減負事項，正有條不紊推進，職能部門跟蹤督辦，確保落實到位。

減負，我們還在路上。